Доверенность: какие бывают виды, как долго она действует и как её отменить

Доверенность — это письменное полномочие, с помощью которого один человек уполномочивает другого совершать сделки и иные действия от его имени. Если в тексте не указан срок, доверенность действует один год со дня совершения. Доверенность без даты недействительна, а отменить её доверитель вправе в любое время. Правила содержатся в главе 10 Гражданского кодекса РФ, в статьях 185–189.

Ошибка в доверенности стоит дорого: чужой человек распродаёт имущество, суд отказывает в иске из-за отсутствия полномочий представителя, а сделка оказывается недействительной. Ниже разобраны формы, сроки, пределы полномочий, способы отмены и порядок действий, когда доверенностью уже воспользовались не так, как вы рассчитывали.

Какие виды доверенностей применяются на практике

Закон делит доверенности по объёму полномочий. Разовая даёт право на одно действие, например получить посылку или подать заявление в Росреестр. Специальная позволяет совершать однородные действия, например представлять интересы в суде по определённому делу. Генеральная наделяет представителя широкими правами на управление имуществом или делами доверителя.

Для судебных дел действует особое правило: полномочия на подписание иска, заключение мирового соглашения, отказ от требований и получение присуждённых денег оговариваются в доверенности прямо. Без такой записи представитель не вправе, например, признать иск. Для нотариальных действий, регистрации недвижимости и работы с банками обычно требуется нотариальная форма, а для рядовых поручений достаточна простая письменная.

Форма и срок: что нужно указать, чтобы документ не оспорили

В доверенности указывают дату составления, данные доверителя и представителя, перечень действий и срок. Срок записывается числом или датой окончания. Если он не указан, документ действует один год, а при отсутствии даты не действует вообще. Нотариус удостоверяет подлинность подписи, проверяет личность и дееспособность доверителя, вносит сведения в реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты.

На практике встречаются полномочия, перечисленные слишком расплывчато: «управлять имуществом», «представлять во всех органах». Суд толкует их ограничительно: если действие прямо не названо, право на него не передано. Сделка с недвижимостью требует отдельной формулировки с указанием объекта либо права его продавать, дарить, закладывать.

Как доверитель может отменить доверенность

Доверитель вправе отменить доверенность в любой момент, и отказ от этого права ничтожен. Исключение составляет безотзывная доверенность, которую в предпринимательской деятельности выдают с указанием срока. Отмена оформляется заявлением. Если доверенность нотариальная, заявление об отмене удостоверяет нотариус и вносит сведения в реестр. Представителя и третьих лиц, с которыми он взаимодействует, доверитель обязан известить.

Пока третье лицо не узнало и не должно было узнать об отмене, сделка, совершённая с ним, сохраняет силу для доверителя. Об отмене нотариальной доверенности третьи лица считаются извещёнными на следующий день после внесения сведений в реестр (пункт 1 статьи 189 ГК РФ), но надёжнее не ограничиваться реестром. Банку, покупателю и регистрирующему органу направляют письменное уведомление и сохраняют подтверждение получения. Если доверенность простая письменная и вы забыли об одной из организаций, она вправе исполнять поручение представителя.

Когда полномочия прекращаются сами

Полномочия заканчиваются по истечении срока, с отменой, с отказом представителя от поручения, со смертью доверителя либо представителя, а также если один из них признан недееспособным или безвестно отсутствующим. После смерти доверителя представитель не вправе распоряжаться имуществом, даже если срок ещё идёт: имущество принадлежит наследникам.

Отдельно закон предусматривает передоверие. Представитель вправе передать полномочия другому лицу только если это прямо разрешено в доверенности либо он вынужден так поступить, чтобы защитить интересы доверителя. Передоверие нотариально удостоверяется, а срок его не может превышать срок исходной доверенности.

Риски и признаки злоупотребления

Самый тяжёлый случай — генеральная доверенность, оформленная на малознакомого человека. Через неё распродают квартиры, получают кредиты, снимают деньги. При сомнениях сначала отзовите документ, затем обращайтесь в полицию и в суд. Для оспаривания сделки доказывают, что представитель вышел за пределы полномочий либо действовал вопреки интересам доверителя, а контрагент об этом знал.

Если представитель превысил полномочия, сделка считается заключённой от его имени и обязывает его самого, пока доверитель её не одобрит. Приёмка результатов, оплата, использование полученного расцениваются как одобрение. Поэтому после выяснения нарушения немедленно заявляйте письменное возражение и не пользуйтесь результатом сделки.

Как контрагенту проверить доверенность перед сделкой

Покупатель, банк или арендатор, который получает документ от представителя, проверяет его в несколько шагов. Первый шаг: сверить паспорт представителя с фамилией в тексте. Второй: убедиться, что срок не истёк и полномочие названо прямо, а не подразумевается. Третий: для нотариальной формы запросить номер реестровой записи и посмотреть сведения в открытом реестре доверенностей, который ведёт Федеральная нотариальная палата, где видно, не отменена ли доверенность.

Четвёртый шаг: связаться с доверителем по известному каналу и подтвердить поручение, особенно при крупной сделке. Пятый: сохранить копию доверенности и паспорта представителя в деле сделки. Если проверка не проведена, а доверенность оказалась отозванной или поддельной, риски ложатся на того, кто принял документ без должной осмотрительности. Поэтому в договор вносят заверение о наличии полномочий и обязанность представителя предоставить подтверждение.

Как подготовить доверенность и что сделать, если её использовали не по назначению

Перед визитом к нотариусу составьте список действий, укажите объекты, срок и право передоверия. Для судебных дел перечислите процессуальные права. Если нужно ограничить риск, укажите потолок суммы сделок и запрет на распоряжение конкретным имуществом. Копию храните вместе с описью поручения.

Обнаружили нарушение — действуйте в таком порядке: отмените доверенность, уведомите контрагентов, запросите у представителя отчёт и документы, потребуйте вернуть полученное. Затем решайте вопрос об иске о признании сделки недействительной или о взыскании убытков. Адвокат проверяет текст доверенности, готовит заявление об отмене, составляет требование к представителю и ведёт дело в суде.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokatarbat1@gmail.com.